1. Základní ustanovení

1.1. Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je pořadatel akce Solstice Festival.

1.2. Kontaktní údaje správce jsou:

• e-mail: solsticefestcz@gmail.com

1.3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména prostřednictvím identifikačních a kontaktních údajů, lokalizačních údajů, síťových identifikátorů nebo jiných znaků její fyzické, psychické, ekonomické, kulturní či společenské identity.

1.4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

2.1. Správce zpracovává osobní údaje, které návštěvník festivalu poskytl při nákupu vstupenek, při registraci, při komunikaci se správcem nebo které správce získal v souvislosti s plněním smluvního vztahu.

2.2. Zpracovávanými osobními údaji jsou zejména:

• jméno a příjmení,
• adresa bydliště,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo.

2.3. Správce zpracovává pouze identifikační a kontaktní údaje nezbytné pro řádné plnění smlouvy, plnění zákonných povinností a realizaci festivalu.

3. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

3.1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• plnění smlouvy mezi návštěvníkem festivalu a správcem dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• plnění právních povinností správce dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• oprávněný zájem správce na informování o festivalu, marketingových aktivitách a souvisejících akcích dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb.

3.2. Účelem zpracování osobních údajů je zejména:

• zajištění nákupu a evidence vstupenek,
• organizace a realizace festivalu Solstice Festival,
• komunikace s návštěvníky festivalu,
• plnění zákonných a účetních povinností správce,
• zasílání obchodních a informačních sdělení týkajících se festivalu.

3.3. Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

4. Doba uchovávání osobních údajů

4.1. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu, k uplatňování nároků z těchto vztahů a současně po dobu vyžadovanou obecně závaznými právními předpisy.

4.2. Účetní a daňové doklady jsou uchovávány nejméně po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém došlo k uskutečnění plnění.

4.3. Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

5. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé)

5.1. Příjemci osobních údajů jsou osoby a subjekty:

• podílející se na prodeji vstupenek a realizaci plateb,
• zajišťující provoz webových stránek festivalu a e-shopového řešení,
• poskytující technické, organizační a produkční služby související s konáním festivalu.

5.2. Pro zajištění prodeje vstupenek využívá správce externí ticketingovou platformu GoOut, které mohou být osobní údaje v nezbytném rozsahu zpřístupněny. Společnost GoOut vystupuje jako samostatný správce nebo zpracovatel osobních údajů dle svých vlastních zásad ochrany osobních údajů.

5.3. Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

6. Práva subjektů údajů

6.1. Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nebo doplnění nepřesných údajů,
• na omezení zpracování,
• na výmaz osobních údajů,
• vznést námitku proti zpracování,
• na přenositelnost osobních údajů.

6.2. Souhlas se zpracováním osobních údajů lze kdykoliv odvolat písemně nebo elektronicky prostřednictvím kontaktních údajů správce.

6.3. V případě pochybností o zákonnosti zpracování osobních údajů máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Podmínky zabezpečení osobních údajů

7.1. Správce prohlašuje, že přijal odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

7.2. K osobním údajům mají přístup výhradně osoby pověřené správcem.

8. Závěrečná ustanovení

8.1. Zakoupením vstupenky, registrací nebo jiným poskytnutím osobních údajů potvrzujete, že jste se seznámili s těmito podmínkami ochrany osobních údajů a že je v plném rozsahu přijímáte.

8.2. Správce si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoliv změnit. Aktuální znění bude vždy zveřejněno na oficiálních webových stránkách Solstice Festival.